Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Leistungen verarbeitet werden.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist die

ImmoGrid GmbH
Raiffeisenstraße 11
56584 Anhausen
Deutschland

Telefon: 0151 29764020
E-Mail: info@immo-grid.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften und auf Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail an info@immo-grid.de.

3. Hosting

Unsere Website wird bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, gehostet. Framer verarbeitet die beim Besuch der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Framer nutzt für die Bereitstellung Server von Amazon Web Services. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

4. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie keine Anfrage stellen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung der Website sowie in deren Sicherheit und Stabilität.

Die Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die Erfassung ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich, ein Widerspruch ist insoweit nicht möglich.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Speicherungen in Ihrem Browser, etwa um Ihre Auswahl im Cookie-Banner zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Dienste künftig nutzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern.

Sie können die Speicherung von Cookies zudem in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren und bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. In diesem Fall stehen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig zur Verfügung.

6. Schriftarten

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server bzw. über unseren Hosting-Anbieter ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet dabei nicht statt.

7. Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Objekt (Objektart, Anzahl der Einheiten, Postleitzahl) und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Technische Dienstleister wie unser Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Link, kein eingebundenes Plug-in. Daten werden an LinkedIn erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf LinkedIn gelten deren Datenschutzhinweise.

9. Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung

Sind Sie unser Kunde, etwa als Wohnungseigentümergemeinschaft, Eigentümer, Beirat oder Vermieter, verarbeiten wir Ihre Kontakt-, Vertrags-, Objekt-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten zur Durchführung des Verwaltervertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen (z. B. nach dem Wohnungseigentumsgesetz oder steuerrechtlichen Vorschriften) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hierzu setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Verwaltungssoftware, IT und Kommunikation, die an unsere Weisungen gebunden sind. Soweit zur Verwaltung erforderlich, geben wir Daten an Kreditinstitute, beauftragte Handwerksbetriebe, Versorger, Versicherungen sowie an Behörden weiter.

10. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), es auf Grundlage berechtigter Interessen gerechtfertigt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Sie eingewilligt haben.

Setzen wir Auftragsverarbeiter ein, schließen wir mit ihnen Verträge nach Art. 28 DSGVO und treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Unterliegen Daten solchen Pflichten, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt und sie werden nach Ablauf der Frist gelöscht.

Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) betragen je nach Art der Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, am einfachsten formlos per E-Mail an info@immo-grid.de.

Stützen wir eine Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

13. Datensicherheit und Änderungen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen, und verbessern diese fortlaufend entsprechend der technischen Entwicklung.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026